Stadgar

Föreningens namn är Vulkanerna. Härefter kallad föreningen.

Föreningen är en ideell förening. Föreningen står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen. Föreningen står självständigt även mot Degerfors IF men är vid bildandet sanktionerad av Degerfors IF som deras officiella supporterklubb.

Föreningens syfte är att i positiv anda stödja Degerfors IF, på alla tänkbara sätt. Föreningens målsättning är att vara ledande inom positiv läktarkultur och på detta sätt vara ett föredöme för andra supporterklubbar.

Föreningen är öppen. Medlem är den som betalat medlemsavgift. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte.

Medlemsmöte skall utlysas 14 dagar i förväg. Årsmöte skall hållas senast sista mars och utlysas 14 dagar i förväg och skall behandla följande: Verksamhetsberättelse och bokslut, ansvarsfrihet för avgående styrelse, val av ny styrelse och revisor samt fastställande av medlemsavgift. Årsmöte skall protokollföras och justeras.

Styrelsen beslutar över löpande frågor, är underställd medlems- och årsmöte. 2/3 av styrelsen måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig. Styrelsemöte ska hållas efter behov, dock minst 6 gånger per år. Styrelsen utser firmatecknare. Styrelsemötena är öppna. Styrelsen ska bestå av minst 5 till max 7 ordinarie ledamöter och, om valberedningen anser det befogat, 2 suppleanter. Styrelsemöten skall protokollföras och justeras.

Föreningens verksamhetsår löper från första januari till sista december.

Medlem som klart bryter mot Föreningens stadgar eller målsättning, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte, där den uteslutne har rösträtt. Styrelse kan via beslut avslå en utesluten medlems framtida ansökning om nytt medlemskap.

Vid styrelsemöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Vid års-och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom i personval, där lotten skiljer.

Styrelsens ledamöter kan av ordföranden vid mötet åläggas tystnadsplikt avseende en viss fråga eller generellt avseende ett styrelsemöte. Tystnadsplikten innebär att ledamot inte under några omständigheter får yppa vad som sagts vid mötet om det rör sig om någon som inte ingår i styrelsen. Ordförandes beslut om tystnadsplikt får inte överklagas.

För att ändra dessa stadgar, krävs beslut vid två på varandra följande möten. Ett styrelsemöte där ändring av stadgar bereds och fastställs som styrelsens förslag till ändring. Styrelsen tar upp ändring av stadgar som enskild punkt på årsmötet. Årsmötets beslut om ändring av stadgar måste tas med minst 2/3 majoritet.

Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar av betydelse för revisionen. Styrelsen som kollektiv eller enskild styrelseledamot eller suppleant är skyldiga att på anmodan lämna de upplysningar som behövs för revisionsarbetet samt vara revisor behjälplig i möjligaste mån i revisionsarbetet. Föreningens räkenskaper skall vara revisor tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Revisor skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet. Revisor fullgör sitt uppdrag självständigt gentemot styrelsen.

Föreningens upplösning beslutas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte. Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall tillgångarna om inget annat beslutas fördelas till Degerfors IF.