Hantering av personuppgifter
Det är viktigt för Vulkanerna som supportergrupp att alla som är medlemmar i Vulkanerna känner sig trygga och litar på att vi hanterar deras personuppgifter på ett korrekt, säkert och ansvarsfullt sätt. På denna sida beskrivs övergripande hur vi som supporterförening hanterar dina personuppgifter.
Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR) reglerar hur dina personuppgifter får hanteras. Förordningen är till för att förhindra att din personliga integritet kränks genom felaktig behandlingen av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om de uppfyller de principer och krav som finns i dataskyddsförordningen.
Vad är personuppgifter
En personuppgift är uppgifter eller en kombination av uppgifter som kan knytas till en enskild fysisk person som är i livet. Exempel på det är:
- Namn, adress och andra kontaktuppgifter
- Bilder och ljudupptagningar
- IP-nummer
- Registreringsnummer
Se även Kategorier av personuppgifter som samlas in nedan.
Vi hanterar personuppgifter om medlemmar som verkar i Vulkanerna. Vilken information som vi hanterar om dig kan du läsa mer om under ”Insamling av personuppgifter”.
Insamling av personuppgifter
Vi samlar in och behandlar personuppgifter som:
... du själv lämnar till oss när du kommunicerar med oss, till exempel vid ansökningar, anmälningar och annan kommunikation.
... skapas när vi hanterar och behandlar dina ärenden till exempel för medlemskap, bokning av bussresa, etc.
Kategorier av personuppgifter som samlas in
Nedan beskrivs de kategorier av personuppgifter som Vulkanerna kan samla in
Personbeskrivning Namn
Platsdata Adress
Kontaktuppgifter Telefonnummer, e-post
Identifikationsnummer Medlemsnr., Order-ID
Användning av personuppgifter och lagligt stöd för hanteringen
Följande beskriver varför vi samlar in och använder personuppgifter.
Spara personuppgifter
Vulkanerna sparar som grundprincip dina personuppgifter bara så länge det behövs för att fullgöra ändamålet. Sedan ska uppgifterna tas bort.
Lämna ut dina personuppgifter
Styrelsemedlemmar inom Vulkanerna kommer att ta del av dina uppgifter för att kunna hjälpa dig i dina ärenden. Vulkanerna följer förutom reglerna kring hanteringen av personuppgifter i dataskyddsförordningen och dataskyddslagen även sekretesslagen.
Förutom styrelsemedlemmar inom Vulkanerna kan dina uppgifter lämnas till följande mottagare:
- Polisen eller annan myndighet för att följa svensk lag
- Swish som betaltjänst
Skydda personuppgifter
Vulkanerna arbetar ständigt med att skydda medlemmarnas personliga integritet.
Vulkanerna arbetar aktivt med informationssäkerhet för att förebygga och förhindra att informationen sprids till obehöriga eller går förlorade, och att upptäcka om så ändå sker. Åtkomst till dina uppgifter ges endast till dem som behöver det för sina arbetsuppgifter. Behandling av data loggas och kontrolleras systematiskt. Kryptering av data sker med allmänt erkända och säkra krypteringsmetoder.
Dina rättigheter
Du har rätt att veta hur vi som organisation hanterar dina personuppgifter. Dataskyddsförordningen ger dig större rättigheter över dina uppgifter. Vilka rättigheter som gäller beror på den rättsliga grunden med behandlingen.
Se kontaktuppgifter nedan för information om vem du ska kontakta.
Följande rättigheter har du:
Rätt till tillgång
Du kan kostnadsfritt begära registerutdrag, där du tydligt anger vilken information du vill ta del av. Vulkanerna ska besvara dina önskemål utan onödiga dröjsmål och inom en månad. Om vi av någon anledning inte kan uppfylla dina önskemål ska en motivering lämnas.
Skicka mejl till info@vulkanerna.se från den mejladress du använde när du blev medlem för att begära ut ditt registerutdrag.
Rätt till rättelse
Vulkanerna har ett ansvar för att den information vi behandlar om dig är korrekt. Om du upptäcker felaktigheter har du rätt att begära att få det rättat. Felaktiga uppgifter ska utan onödigt dröjsmål rättas. Upplever du att det saknas uppgifter som är relevanta har du också rätt att lämna synpunkter på det.
Önskar du få dina uppgifter rättade så skicka mejl till info@vulkanerna.se från den mejladress du använde när du blev medlem för att begära ut ditt registerutdrag.
Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)
Du har i vissa fall rätt att kräva att få uppgifter om dig raderade. Detta gäller exempelvis när du tidigare har lämnat ett samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter.
Rätten att få uppgifter raderade gäller inte när vi behandlar dina uppgifter för exempelvis myndighetsutövning, uppgifter av allmänt intresse samt för att följa lagar som kräver att vi behandlar personuppgifter.
Önskar du få dina uppgifter raderade så skicka mejl till info@vulkanerna.se från den mejladress du använde när du blev medlem för att begära ut ditt registerutdrag.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att begära en tillfällig begränsning av behandling av dina uppgifter. Det gäller i följande situationer:
- När du anser att dina uppgifter inte är korrekta och du därför har begärt rättelse. Då kan behandlingen begränsas under den tid som utredningen pågår hos oss.
- När du behöver dina uppgifter för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, även om vi inte längre behöver din data för ändamålen med vår behandling.
- När du har invänt mot behandlingen av dina uppgifter får vi fortsätta att behandla dina data under den tid som kontrollen pågår. Se Rätt att göra invändningar.
Om behandlingen av dina uppgifter begränsas tillfälligt kommer vi att underrätta dem som vi har lämnat ut dina personuppgifter till om att denna tillfälliga begränsning har ägt rum.
Rätt att flytta personuppgifter
Rätten att flytta information (dataportabilitet) innebär att du kan begära ut dina uppgifter för att flytta information till någon annan leverantör i form av en kommaseparerade (csv).
Här lämnas bara din information som medlem ut och inga andra uppgifter.
Anmälan av överträdelse (klagomål)
Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med gällande regelverk eller svenska lagar bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskydd Myndigheten (IMY).
Information om Cookies
Enligt lag om elektronisk information ska besökare på en webbplats i integritetssyfte få information om att cookies används. Informationen i cookien är möjlig att använda för att följa en användares surfande. Cookie är en liten textfil som webbplatsen du besöker begär att få spara på din dator för att ge tillgång till olika funktioner. Det går att ställa in sin webbläsare så att den automatiskt nekar cookies. Mer information kan man hitta på Post och telestyrelsens hemsida (https://pts.se/internet-och-telefoni/kakor-cookies/)
I fallet https://vulkanerna.se används cookies bl.a. för att hålla ordning på automatiskt inloggning vid besök av hemsidan (om man klickar i det vid inloggning), samt för att hålla reda på hur vår hemsida besöks.